5 entre las mejores aplicaciones de Facturación Online
Si eres un trabajador independiente, de seguro buscarás la forma de gestionar tu trabajo de la manera más eficiente posible. Lo ideal es que al crecer, uno contrate a un profesional que se encargue de nuestra facturación; pero, si aún no llegamos a ese momento, podemos sacarle provecho a las herramientas gratuitas que se ofrecen en internet, a fin de ser (y parecer) más profesionales frente a la competencia y tus clientes.
Afortunadamente, en el tema de facturación online existen varias aplicaciones gratuitas que pueden servirnos de mucha ayuda y que hemos seleccionado en este artículo para ti.
1. Paypal
Si bien Paypal es ampliamente conocido como uno de los más prácticos servicios para recibir pagos y pagar cualquier cosa por internet, muchos de sus usuarios pueden desconocer que también nos permite crear facturas en línea.
Para crear una factura en Paypal hay que acceder a la sección "Enviar y Solicitar" y "Personalizar Recibo".
Ahora podemos añadir la información básica de nuestra empresa, adjuntar nuestro logotipo y señalar el desglose de los servicios ofrecidos. También podemos agregar los descuentos, gastos de envío e impuestos a la factura. Finalmente, podemos enviarla por correo electrónico directamente desde la aplicación u obtener una copia impresa de la misma.
La herramienta de facturación de Paypal te permite personalizar aún más tu factura mediante la creación de plantillas. Algunas de las opciones de personalización son la adición de descuentos para artículos individuales, el cambio de moneda y la inserción de un valor personalizado a la cifra total. El aspecto final de la factura seguirá siendo parecido al de la plantilla seleccionada.
De algún modo, las descritas a continuación son formas de enriquecer y complementar las características minimalistas que ofrece PayPal para cobrar.
No hemos incluído la posibilidad de colocar un carrito de comprar en nuestro portal, ya que, PayPal y estas aplicaciones no requieren de un sitio web propio para hacer las transacciones. Si busca como colocar un carrito de compras, hay varias soluciones, entre las cuales podemos señalar a Minecart, una muy buena opción para hacer un carrito de compras con Paypal. Con un simple cambio, tus usuarios podrán ser capaces de manejar su carrito de compras en tu sitio web. APIs adicionales te permiten personalizar el comportamiento del carrito, acorde a tus necesidades.
Aquí un enlace a la app y otro a una breve descripción de esta facilidad.
2. Nutcache
Nutcache promete que siempre será gratuito. Y esta en español.
Nutcache es una aplicación gratuita de facturación y gestión del tiempo en línea. Cuenta con las herramientas necesarias para que los trabajadores independientes y las pequeñas empresas puedan administrar sus finanzas.
Al acceder al sistema por primera vez, se puede apreciar un panel de control amigable e intuitivo, con enlaces útiles en la parte superior y enlaces de acceso rápido que te ayudarán a empezar más fácilmente con la aplicación.
Nutcache te ofrece mantener un registro de tus clientes, servicios y productos, los cuales serán vinculados a la factura que vayas a crear. Se puede agregar un cliente mientras se crea la factura.
Puedes añadir mayor detalle a tu factura y exportarla en una variedad de formatos (pdf, csv, xls, doc, ppt) o puedes enviarla por correo electrónico a tu cliente.
Asimismo, puedes personalizarla añadiendo un logotipo al adjuntar uno al perfil de tu organización.
Nutcache también te permite agregar una pasarela de pago Paypal, 2Checkout o Authorize.Net para recibir los pagos directamente a través del portal. Además, nos ofrece herramientas de gestión del tiempo, mediante la cual podemos optimizar las actividades de los demás miembros de nuestra empresa.
Nutcache viene con más funcionalidades, incluso de gestión tributaria; pero, si eres un usuario nuevo, la variedad de opciones puede confundirte. Si esto ocurre, utiliza los enlaces de acceso rápido que aparecen en el panel de control, que te serán de ayuda.
3. CurdBee
CurdBee es otra aplicación que nos permite gestionar nuestra facturación online de manera sencilla. Nos permite usar nuestro logo, enviar facturas a un número ilimitado de clientes, facturar en distintas monedas, aceptar pagos en línea, importar y exportar nuestros datos; pero, el único detalle es que las facturas tendrán la marca CurdBee en ellas. Creo que el precio es poco para todo lo que CurdBee nos ofrece.
CurdBee también cuenta con un sistema para configurar nuestra pasarela de pago, desde Paypal a Google Checkout y Authorize.Net. Sin embargo, contar con mayores funcionalidades requiere de una suscripción mensual que empieza en US$ 5.00 dólares.
4. Wave App
Wave App cuenta con un sistema de Invoice gratuito repleto de funcionalidades. No limita la creación de facturas, acepta pagos mediante tarjetas de crédito y pasarelas de pago, permite configurar distintas tasas de impuestos, hace seguimiento a pagos y facturas vencidas, permite personalizar los diseños de la factura, crear plantillas, saber cuando una factura ha sido vista por el cliente, crear facturas recurrentes, y más, mucho más.
La aplicación de facturación online de Wave App es completamente gratuita, pero si queremos recibir pagos con Wave App se nos descontará una comisión por el servicio. Otro detalle, es que no ofrecen versión en español.
5. Box Billing
Finalmente, he querido terminar este ranking de aplicaciones de facturación online gratuitas con una que podemos instalar en nuestro propio servidor o hosting. BoxBilling es una aplicación que automatiza la facturación, cobranza y aprovisionamiento de productos. Si piensas vender hosting por internet, este software es una gran opción para ti, ya que cuenta con módulos que lo integran a cPanel.
BoxBilling te permite crear tus facturas, enviárselas por correo electrónico a tus clientes y cobrar el dinero. Podrás definir el desglose de las facturas, así como sus impuestos. Realizar seguimiento a las cobranzas y permitir que tus clientes paguen en su moneda.
Es una aplicación modular, con multitud de extensiones que le añaden mas funcionalidad. Cuenta con una interfaz en español, permite su rediseño mediante temas y, si eres desarrollador, te ofrece una API para integrarla a tu aplicación. Sin duda, una gran alternativa.
Fuente: baluart.net
