Gartner…Symantec Enterprise Vault, único líder del Cuadrante Mágico de Archivo de Correo Electrónico
Gartner, (publicado el 16 de mayo de 2007): «Para que los proveedores tengan éxito a largo plazo, deben planear cómo satisfacer los requisitos del mercado de administración de archivos, migración de almacenamiento personal, facilidad de uso y distribución, así como recuperación de archivos. Los líderes no deben únicamente responder a los actuales requisitos del mercado, que continúan cambiando, sino que deben anticiparse y comenzar a responder requisitos futuros. Los líderes se basan en la capacidad para articular la forma de satisfacer estas demandas como parte de su visión de administración extendida de archivos. Como grupo, se puede considerar que los líderes forman parte de la mayoría de nuevas propuestas de compra y que tienen altos índices de éxito en ganar un nuevo mercado.»
«Symantec Enterprise Vault administra más de 8 millones de buzones de correo electrónico de aproximadamente 5.000 clientes en el mundo para que reduzcan los costos jurídicos, de TI y riesgos de información», dijo Francis de Souza, vicepresidente del Grupo Information Foundation de Symantec.
Acerca del Cuadrante Mágico 
El cuadrante mágico está protegido con derechos de autor desde abril de 2007 por Gartner, Inc. y se reutiliza con autorización. El Cuadrante Mágico es una representación gráfica de un mercado en un periodo de tiempo específico y es válido para dicho periodo. Representa el análisis de Gartner de cómo algunos proveedores se miden frente a un criterio para ese mercado, tal y como lo define Gartner. Gartner no respalda ningún proveedor, producto o servicio descrito en el Cuadrante Mágico ni recomienda a los usuarios de tecnología seleccionar a aquellos proveedores ubicados en el cuadrante de los «líderes". El Cuadrante Mágico únicamente tiene como finalidad ser una herramienta de investigación, y no está concebido como una guía de acción. Gartner no se responsabiliza de ningún tipo de garantía, expresa o implícita, con respecto a este estudio, incluida cualquier responsabilidad de comercialización o adaptación para algún propósito particular.
Por otro lado, de acuerdo con la firma analista Enterprise Strategy Group (ESG), las organizaciones archivarán 7,000 petabytes de correo electrónico en los próximos cuatro años, lo que desafía en gran medida al sector de TI para que administre y proteja estos valiosos recursos corporativos. Además, la firma establece que aproximadamente 77% de las compañías que responden a las solicitudes de descubrimiento electrónico o E-Discovery han requerido tener correo electrónico. Con las reformas a las Normas Federales del Procedimiento Civil de los Estados Unidos realizadas el 1 de diciembre de 2006, y estándares y reglamentaciones similares en Europa y Asia, se solicita a los profesionales de TI que implementen sistemas para que administren sistemáticamente la información electrónica.
«Bien sea para cumplir con las normas, para el descubrimiento electrónico o eficacia en el sector de TI, los clientes obtienen beneficios medibles al archivar el correo electrónico y otros contenidos. Enterprise Vault 7.0 permite a los clientes aumentar exponencialmente estas oportunidades con clasificación automatizada y basada en el usuario para un establecimiento y cumplimiento constante de los periodos de retención, una funcionalidad clave del cumplimiento y el uso del descubrimiento electrónico. La expansión de soporte para las soluciones de administración de contenido demuestra la flexibilidad y escalabilidad de Enterprise Vault ya que que los clientes buscan consolidar las soluciones utilizadas para administrar registros en múltiples tipos de contenido», afirma Brian Babineau, Analista de Enterprise Strategy Group.
Archivado Inteligente
Debido a que no toda la información es creada de igual forma, las organizaciones deben administrarla y retenerla con base en su valor. De hecho, una encuesta reciente realizada por ESG reveló que 63% de las organizaciones requiere establecer diferentes políticas de retención con base en el contenido o fuente. Aunque ciertos contenidos deben conservarse por años, como pedidos y contratos, otros datos como correo electrónico personal y boletines informativos se pueden eliminar más rápido. Así, la administración eficaz de la información requiere clasificación de los datos en categorías relevantes y el cumplimiento de políticas para estas divisiones.
Symantec Enterprise Vault 7.0 brinda nuevas funcionalidades de clasificación inteligente, que permitan la conservación y disposición del contenido con base en su valor comercial:
• Motor de clasificación automatizada: reduce el tamaño de los archivos y los tiempos de búsqueda al clasificar por categorías y retener el correo electrónico con base en 50 clases de reglas predefinidas o una cantidad ilimitada de tipos de reglas personalizadas
• Motor de clasificación del usuario: garantiza un programa de retención de registros sistemático y justificable al clasificar todo el correo electrónico a medida que el usuario crea o lee cada mensaje directamente en Microsoft Office Outlook
• Integración de la Administración de Contenido Empresarial (ECM): utiliza soluciones ECM instaladas para definir la administración de retención, almacenar, buscar y proteger el contenido de Symantec Enterprise Vault. Ofrece soporte para EMC Documentum, IBM DB2 Content Manager, Open Text LegalKey, Open Text LiveLink, Oracle Stellent Universal Records Manager y CA MDY FileSurf, además del actual soporte para Microsoft SharePoint y CA MDY
Integración con Microsoft Exchange 2007
Con las nuevas versiones de casi todos los productos de productividad y colaboración de Microsoft de 2007, Symantec Enterprise Vault 7.0 continúa liderando el mercado en el uso de nuevas tecnologías, como:
• Soporte para Microsoft Exchange Server 2007: brinda tamaños reducidos de buzones de correo y eliminar la necesidad de archivos y capacidad PST, además de facilitar la migración más rápida a Microsoft Exchange 2007
• Primer Archivo que admite Microsoft Windows Desktop Search (WDS): mejora la productividad del usuario al permitir la búsqueda rápida de archivos, correo electrónico archivado y correo electrónico en vivo con una herramienta de búsqueda común y conocida
• Primer archivo que acepta Microsoft Windows Rights Management Services (RMS): garantiza la seguridad y grado de descubrimiento al indexar y buscar el contenido encriptado de RMS
• Primer archivo que capta nativamente Microsoft Live Communication Server: archiva todo el tráfico de MI corporativa sin enrutarse a través de Exchange y reduce la carga del servidor y el riesgo de pérdida de datos
Symantec Enterprise Vault 7.0 permite a las empresas administrar de forma central el uso de los archivos:
• Administración segura basada en roles: delega tareas comunes a los administradores de primera línea y preserva la seguridad al controlar lo que cada administrador puede hacer en la misma infraestructura;
• Aprovisionamiento granular: exige diferentes políticas de retención y atajos de archivos para los usuarios con diversos requisitos (por ejemplo usuarios importantes, usuarios ejecutivos, usuarios móviles o empleados reglamentados);
• Realización avanzada de informes y monitoreo: reduce el costo de administración a través de diagnósticos automatizados y personalizados basados en la Web y tableros para rastrear la condición y uso del archivo.
Fuente: Julio César Alcubilla B.-solucionesytecnologia.net
